So finden Sie einen alten Screenshot

Screenshots sind die Art und Weise, wie viele Dinge festgehalten werden: eine Buchungsbestätigung, eine Fehlermeldung für den Support, ein Rezept aus einer Story, die nach einem Tag wieder verschwindet, ein Diagramm aus einem Webinar, ein lustiger Austausch im Gruppenchat. Sie häufen sich schnell an, und jeder Screenshot wird nach der Sekunde benannt, in der er aufgenommen wurde, wie etwa Screenshot 2025-03-04 um 10.42.17. Wenn Sie den mit dem WLAN-Passwort der Ferienunterkunft brauchen, verrät Ihnen der Name überhaupt nichts.

Auf dieser Seite erfahren Sie, wo Screenshots üblicherweise landen und wie danach gesucht wird, wie Sie sie in Fabric sammeln und einen alten Screenshot anhand der darauf enthaltenen Wörter oder des Inhalts wiederfinden.

Wo Screenshots landen und wie danach gesucht wird

Auf einem Smartphone wandern Screenshots in die Aufnahmen, gemischt mit normalen Fotos. Neuere Versionen von Apple Fotos und Google Fotos können Text in Bildern erkennen, was hilft, wenn man sich an ein bestimmtes Wort erinnert. Ansonsten besteht die Methode darin, im Album „Aufnahmen“ oder „Bildschirmfotos“ zurückzuscrollen, bis etwas vertraut aussieht – und auf einem regelmäßig genutzten Smartphone können sich Tausende ansammeln.

Auf einem Mac landen Screenshots standardmäßig auf dem Schreibtisch; unter Windows wandern sie in einen Screenshots-Ordner unter „Bilder“. Manche Leute verschieben sie in Ordner, aber die meisten belassen sie dort, wo sie gespeichert werden, und sortieren nach Datum. Spotlight und die Windows-Suche durchsuchen Dateinamen und einige Dateiinhalte, und die Dateinamen bestehen lediglich aus Zeitstempeln.

Screenshots werden auch in Slack-Threads, E-Mails und Dokumente eingefügt, wo sie als Anhänge verbleiben. Einen solchen Screenshot wiederzufinden bedeutet, sich erinnern zu müssen, in welcher Unterhaltung er sich befand. Für Personen, die auf diese Weise Inspirationen oder Rechercheergebnisse speichern, entwickeln sich Screenshots zu einer riesigen Sammlung, die nur schwer zu durchsuchen ist.

Schritt 1: Screenshots an einem zentralen Ort sammeln

Fabric kann Screenshots von iOS und Android automatisch importieren, sodass neue Bildschirmfotos von Ihrem Smartphone ankommen, ohne dass Sie jedes einzeln senden müssen. Wenn Sie lieber selbst auswählen möchten, können Sie jeden Screenshot über das Teilen-Menü in der mobilen App direkt aus der Fotos-App oder unmittelbar nach der Aufnahme an Fabric senden.

Für den Rückstand auf Ihrem Computer wählen Sie den Schreibtisch oder den Screenshots-Ordner aus und ziehen die Dateien per Drag-and-Drop in Fabric oder klicken auf „Datei hochladen“. Beim Hochladen können große Datenmengen auf einmal verarbeitet werden, sodass Screenshots aus mehreren Jahren in einem einzigen Durchgang übertragen werden können.

Beim Surfen kann die Browser-Erweiterung für Chrome, Safari und Firefox einen Screenshot der Seite aufnehmen und ihn direkt in Fabric speichern. Sie kann auch die Webseite selbst speichern, sodass festgehalten wird, woher der Screenshot ursprünglich stammt.

Schritt 2: Fabric die Screenshots auslesen und beschriften lassen

Jeder Screenshot wird direkt beim Import verarbeitet. Fabric liest den enthaltenen Text aus und analysiert den visuellen Inhalt, erstellt Embeddings, damit die Suche nach Bedeutung abgleichen kann, verfasst eine Zusammenfassung, extrahiert Attribute wie Inhaltstyp, Themen sowie Farben und schlägt Tags vor. Das ist intelligente Organisation im Einsatz – ganz ohne manuelles Sortieren Ihrerseits.

Zusätzlich können Sie intelligente Sammlungen erstellen. Eine für Belege und Bestätigungen oder eine für Design-Inspirationen füllt sich ganz von selbst, sobald passende Screenshots hinzukommen. Ordner und Tags stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, die Suche funktioniert aber auch ohne sie problemlos.

Schritt 3: Nach Wörtern auf dem Screenshot suchen

Klicken Sie auf „Suchen“ oder drücken Sie Befehl+F (Mac) / Strg+F (Windows). Die Fabric-Suche erfasst Texte in Bildern und Screenshots, sodass eine Suchanfrage nach „WLAN-Passwort“ oder „Buchungsnummer“ Screenshots findet, die genau diese Wörter enthalten. Die Suche gleicht Inhalte zudem nach ihrer Bedeutung ab: So kann die Eingabe „Flugbestätigung nach Lissabon“ einen Screenshot einer Airline-App finden, auf dem „Ihre Reise nach LIS ist bestätigt“ steht.

Wenn Sie sich an eine genaue Zeichenfolge erinnern – etwa an einen Teil eines Fehlercodes, einen Namen oder eine Bestellnummer –, setzen Sie den Begriff in Anführungszeichen, um eine exakte Suche durchzuführen. Filtern Sie nach Elementtyp, um nur Bilder anzuzeigen, oder nach Speicherort, wenn Sie wissen, dass die Datei aus dem Smartphone-Backup und nicht vom Schreibtisch stammt.

Schritt 4: Das Aussehen des Screenshots beschreiben

Manche Screenshots enthalten kaum durchsuchbaren Text: ein Layout, das Ihnen gefallen hat, ein Diagramm oder ein Foto aus der Story von jemandem. Die Fabric-Suche erfasst auch die visuellen Inhalte von Bildern, also beschreiben Sie sie einfach. „Dark-Mode-Einstellungsbildschirm mit lila Schalter“, „Liniendiagramm, das in der Mitte steil abfällt“ und „Nudelgericht in weißer Schüssel von oben“ sind allesamt passende Suchanfragen.

Wenn Ihnen vor allem die Farbe in Erinnerung geblieben ist, fügen Sie einen HEX-Code ein oder nutzen Sie den Farbwähler in der Suche. Sobald Sie einen Screenshot aus einer Reihe gefunden haben, wählen Sie ihn aus und starten Sie die Ähnlichkeitssuche, um ähnliche Treffer anzuzeigen – beispielsweise die weiteren Folien, die Sie aus demselben Webinar festgehalten haben. Im Artikel So finden Sie Dateien, die einer vorhandenen Datei ähneln wird dies näher erläutert.

Bei vagen Erinnerungen fragen Sie einfach den KI-Assistenten: „Finde den Screenshot mit den Check-in-Anweisungen für die Ferienunterkunft.“ Er durchsucht Fabric sowie Ihre verbundenen Apps und antwortet mit anklickbaren Referenzen; sollten Sie beim ersten Ergebnis noch nicht fündig werden, können Sie direkt nachhaken.

Häufig gestellte Fragen

Wie durchsuche ich den Text in meinen Screenshots?

Fügen Sie sie zu Fabric hinzu und geben Sie die Wörter in das Suchfeld ein. Text in Screenshots und Bildern ist durchsuchbar; Anführungszeichen ermöglichen eine exakte Übereinstimmung.

Kann Fabric Screenshots automatisch von meinem Smartphone importieren?

Ja. Fabric kann Screenshots von iOS und Android automatisch importieren. Sie können einzelne Screenshots auch über das Teilen-Menü senden.

Kann ich einen Screenshot anhand seines Aussehens finden?

Ja. Die Suche erfasst visuelle Inhalte von Bildern, sodass Sie Bildschirme, Diagramme oder Abbildungen beschreiben können. Sie können auch nach Farben suchen.

Wie finde ich Screenshots, die einem bereits gefundenen Screenshot ähneln?

Wählen Sie ihn aus und starten Sie die Ähnlichkeitssuche. Bei Bildern berücksichtigt die Ähnlichkeitserkennung Bildaufbau, Farbe und Motiv.

Wo werden Screenshots auf dem Mac und unter Windows gespeichert?

Auf einem Mac werden sie standardmäßig auf dem Schreibtisch gespeichert. Unter Windows landen sie im Ordner „Screenshots“ innerhalb des Bilder-Ordners. Beide Ordner können auf einmal per Drag-and-Drop in Fabric gezogen werden.

Kann ich Screenshots von meinem Smartphone löschen, sobald sie in Fabric sind?

Das ist ein üblicher nächster Schritt, sobald Screenshots gesichert und durchsuchbar sind. Im Artikel So bereinigen Sie Ihre Aufnahmen, ohne Fotos zu verlieren erfahren Sie, wie Sie dabei vorgehen.

Kann ich einen Screenshot einer Webseite zusammen mit ihrem Link speichern?

Ja. Die Fabric-Browser-Erweiterung für Chrome, Safari und Firefox speichert Screenshots von Seiten und kann die Webseite selbst zusätzlich als Lesezeichen ablegen.

Kann Fabric Screenshots finden, die ich in Slack oder eine E-Mail eingefügt habe?

Wenn Sie diese Apps über Verbindungen verknüpft haben, durchsuchen die Wissenssuche und der KI-Assistent sie gemeinsam mit Fabric. Für Verbindungen ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich, und für die Slack-Verbindung muss der Slackbot zu den Kanälen hinzugefügt werden, auf die er Zugriff haben soll.

Muss ich meine Screenshots taggen oder sortieren?

Nein. Fabric liest jeden Screenshot aus, fasst ihn zusammen und schlägt Tags vor, sodass die Suche auch in einer völlig unsortierten Sammlung funktioniert.