So finden Sie einen Beleg anhand der gekauften Artikel

Der Mixer hat elf Monate nach dem Kauf den Geist aufgegeben, und für die Garantie benötigen Sie einen Kaufbeleg. An den Mixer erinnern Sie sich noch gut. Weniger sicher sind Sie sich, ob er aus einem Kaufhaus oder aus dem Internet stammte, ob der Beleg per E-Mail geschickt oder an der Kasse ausgehändigt wurde und ob das im letzten oder vorletzten Frühjahr war.

Dieser Leitfaden zeigt, wie man Quittungen für einen bestimmten Kauf üblicherweise ausfindig macht und wie Sie Belege in Fabric aufbewahren, damit Sie sie wiederfinden, indem Sie einfach nach dem gekauften Artikel suchen.

Wie man Quittungen für bestimmte Einkäufe üblicherweise findet

Bei Online-Käufen ist die Posteingangssuche meist der erste Schritt. Die Eingabe des Produktnamens funktioniert, wenn er in der Bestellbestätigung aufgeführt ist. Manche Bestätigungen enthalten jedoch nur eine Bestellnummer und einen Gesamtbetrag, und einige Händler senden den Beleg erst in einer späteren E-Mail. So liefert die Suche möglicherweise nur die Versandbenachrichtigung, nicht aber die Quittung selbst.

Kundenkonten bei Händlern speichern die Bestellhistorie, was für das jeweilige Geschäft zuverlässig ist. Wenn Sie sich jedoch nicht erinnern können, wo Sie etwas gekauft haben, müssen Sie sich nacheinander bei mehreren Konten anmelden. Bank- und Kreditkartenabrechnungen können das Datum und das Geschäft bestätigen – mit diesen Details beginnt die Suche dann von Neuem.

Papierbelege landen in Geldbörsen, Schubladen und Umschlägen. Thermopapier verblasst, und das Durchsuchen einer Schublade voller Belege dauert lange, wenn man nach einem bestimmten Posten sucht. Das Fotografieren von Belegen hilft zwar, doch die Fotos liegen dann unsortiert in der Galerie und sind lediglich nach Datum geordnet.

Schritt 1: Belege direkt nach Erhalt an Fabric senden

Leiten Sie E-Mail-Belege oder den PDF-Anhang einfach an Ihre Fabric-E-Mail-Adresse weiter. Sie akzeptiert nur E-Mails von Ihrer verifizierten Kontoadresse; Sie können jedoch zusätzliche Absender genehmigen, z. B. die Adresse eines Partners für einen gemeinsamen Haushalt oder ein Team. Unter Rechnungen und Belege aus E-Mails automatisch speichern erfahren Sie, wie Sie dies als Routine einrichten.

Fotografieren Sie Papierbelege mit der mobilen Fabric-App oder laden Sie ein Foto aus Ihrer Galerie hoch. Die Suche erkennt Text in Fotos, sodass der Name des Geschäfts, die Artikel und der Gesamtbetrag durchsuchbar werden. Die Apps finden Sie auf der Download-Seite für Mobilgeräte. Die mobile App kann Ihre Galerie auch automatisch sichern, wenn Sie Belege lieber weiterhin mit der normalen Kamera fotografieren möchten.

Belege, die Sie von der Website eines Händlers herunterladen, ziehen Sie einfach per Drag-and-Drop in Fabric oder klicken auf „Datei hochladen“. Die Suche liest den Text in PDFs und öffnet die Ergebnisse direkt auf der entsprechenden Seite.

Schritt 2: Nach dem gekauften Artikel suchen

Klicken Sie auf „Suchen“ oder drücken Sie Cmd+F (Mac) / Strg+F (Windows) und geben Sie den Kauf so ein, wie Sie ihn in Erinnerung haben: „Mixer“, „Winterstiefel“, „Bürostuhl“. Die Suche arbeitet hybrid: Sie gleicht sowohl nach Bedeutung als auch nach Stichwörtern ab. Eine Suche nach „Mixer“ kann also auch einen Beleg finden, auf dem das Produkt nur unter seinem Marken- und Modellnamen aufgeführt ist.

Jeder Beleg wird bei der Ankunft verarbeitet. Fabric erstellt Embeddings für die bedeutungsvolle Suche, verfasst eine Zusammenfassung, extrahiert Attribute wie den Inhaltstyp und schlägt Tags vor. So führt auch eine vage Suche wie „Küchengerät vom letzten Jahr“ zu einem Treffer.

Grenzen Sie die Ergebnisse mit dem Filter für die Art des Elements ein (Bilder für fotografierte Belege, Dateien für PDFs) oder nutzen Sie Tags. Wenn Sie eine Modell- oder Bestellnummer wissen, setzen Sie diese in Anführungszeichen, um eine exakte Übereinstimmung zu erhalten.

Schritt 3: Den Posteingang vom selben Ort aus durchsuchen

Auch Belege, die Sie nie weitergeleitet haben, lassen sich finden. Verknüpfen Sie Gmail oder Outlook als Verbindung und nutzen Sie dann die Wissenssuche-Leiste – rechts im Suchfenster oder auf dem Smartphone im unteren Menübereich. Sie durchsucht Fabric und Ihre verknüpften Apps gemeinsam, und Sie können Nachfragen stellen wie „der aus dem Kaufhaus, nicht die Online-Bestellung“. Für Verbindungen ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.

Wenn die Leiste die richtige E-Mail findet, leiten Sie sie an Ihre Fabric-E-Mail-Adresse weiter, damit der Beleg bei den restlichen abgelegt wird. Wenn Sie dies bei allen Artikeln mit Garantie oder Rückgabefrist tun, kann die nächste Suche nach diesem Kauf direkt in Fabric beantwortet werden – inklusive Ihres eigenen Kommentars.

Schritt 4: Die KI fragen, wann Sie etwas gekauft haben und was es gekostet hat

Manchmal benötigt man die Details dringender als den Beleg selbst. Fragen Sie den KI-Assistenten: „Wann habe ich den Mixer gekauft, woher und wie viel hat er gekostet?“ Er durchsucht Fabric sowie Ihre verbundenen Apps und antwortet mit anklickbaren Quellenverweisen, sodass Sie den Beleg direkt öffnen und an den Garantieantrag anhängen können.

Wenn Sie Belege in einem Ordner aufbewahren, öffnen Sie diesen Ordner und starten Sie den Assistenten dort. Er beschränkt sich dann auf diesen Ordner und analysiert alle darin enthaltenen Inhalte. Das hilft bei Fragen, die mehrere Belege umfassen, wie etwa: „Was haben wir für die Badrenovierung ausgegeben?“ Eine hilfreiche Antwort können Sie als Notiz speichern.

Für Spesenabrechnungen und Steuererklärungen bieten die Leitfäden Belege für Spesenabrechnungen schnell finden und Belege für die Steuererklärung richtig aufbewahren passende Hilfestellungen.

Schritt 5: Belege zusammen mit Garantien und Anleitungen aufbewahren

Eine intelligente Sammlung für Belege füllt sich anhand des Inhalts von selbst, sodass neue Belege an einem Ort gesammelt werden, ohne dass Sie sie manuell ablegen müssen. Wenn Sie beim Speichern einen Kommentar hinzufügen – wie z. B. „2 Jahre Garantie, online registriert“ –, bleibt der nützliche Kontext direkt beim Beleg erhalten.

Die Aufbewahrung von Bedienungsanleitung und Garantiekarte am selben Ort beschleunigt den nächsten Reklamationsfall. Garantien und Anleitungen griffbereit aufbewahren erklärt Ihnen diese Einrichtung Schritt für Schritt.

Häufig gestellte Fragen

Wie finde ich einen Beleg, wenn ich mich nur daran erinnere, was ich gekauft habe?

Speichern Sie Ihre Belege in Fabric und suchen Sie nach dem Artikel. Die Suche liest Text in PDFs und Fotos und gleicht Inhalte nach ihrer Bedeutung ab – der Produktname oder eine Beschreibung reichen also völlig aus.

Kann Fabric Papierbelege lesen?

Ja. Fotografieren Sie den Beleg oder laden Sie ein Foto hoch, und der enthaltene Text wird durchsuchbar.

Wie speichere ich E-Mail-Belege?

Leiten Sie sie an Ihre Fabric-E-Mail-Adresse weiter. Diese akzeptiert E-Mails von Ihrer verifizierten Kontoadresse sowie von allen Absendern, die Sie freigeben.

Kann ich mein Gmail-Konto von Fabric aus nach Belegen durchsuchen?

Ja, sobald Gmail verknüpft ist. Die Wissenssuche-Leiste durchsucht es gemeinsam mit Fabric. Für Verbindungen ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.

Kann ich einen Beleg anhand der Bestellnummer finden?

Ja. Setzen Sie die Bestellnummer in Anführungszeichen, um eine exakte Übereinstimmung zu finden.

Kann die KI zusammenrechnen, was ich für etwas ausgegeben habe?

Fragen Sie den KI-Assistenten direkt in Ihrem Belege-Ordner. Er analysiert die dortigen Belege und führt jeden einzelnen als Quelle an, sodass Sie die Beträge überprüfen können.

Muss ich Belege in Ordnern sortieren?

Nein. Die Suche funktioniert ganz ohne Sortierung. Ein Ordner oder eine intelligente Sammlung ist jedoch nützlich, wenn Sie die KI ausschließlich zu Belegen befragen möchten.

Ist das Speichern von Belegen kostenlos?

Das Hochladen von Fotos und PDFs ist im kostenlosen Tarif enthalten, der Obergrenzen für Speicherplatz und Dateigröße hat. E-Mail-Verbindungen erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement. Siehe Preise.