So finden Sie eine Notiz anhand ihrer Beschreibung

Notizen werden schnell verfasst und schlecht benannt. „Ohne Titel“, „Ideen“, „Anruf m/ J“ oder einfach gar nichts. Die Notiz, die Sie jetzt suchen, könnte eine halbe Seite über die Preisgestaltung eines Nebenprojekts sein, eine Liste von Buchempfehlungen einer befreundeten Person oder die Schritte, die Ihnen jemand erklärt hat, um den Router zu reparieren. Sie erinnern sich daran, worum es ging. Welche Wörter Sie verwendet haben und in welcher App Sie sie verfasst haben, steht auf einem ganz anderen Blatt.

Dieser Leitfaden zeigt, wie Menschen normalerweise nach einer verlorenen Notiz suchen und wie man eine in Fabric findet, indem man die Idee beschreibt, von einer verwandten Notiz ausgeht oder die KI fragt.

Wie Menschen normalerweise nach einer verlorenen Notiz suchen

Die meisten Notizen-Apps haben ein Suchfeld für den Wortabgleich. Das funktioniert, wenn Sie sich an einen prägnanten Begriff erinnern, wie den Namen einer Person oder ein Produkt. Es ist weniger hilfreich bei einer Notiz zum Thema „Was tun mit dem Gästezimmer?“, wenn in der Notiz selbst steht: „Büro? Gästebett? Schreibtisch verkaufen“.

Viele Menschen bewahren Notizen an mehr als einem Ort auf. Es gibt eine Notizen-App auf dem Smartphone für spontane Gedanken, ein Tool für die Arbeit wie Notion oder OneNote, ein paar Dokumente in einem Cloud-Speicher und gelegentlich eine E-Mail an sich selbst. Jedes Tool verfügt über eine eigene Suche – eine verlorene Notiz bedeutet also, jede App nacheinander zu durchsuchen.

Andere verlassen sich auf eine feste Struktur: Ordner nach Projekt, eine angeheftete Index-Notiz oder Methoden wie PARA oder Zettelkasten. Diese Systeme bewähren sich gut für diejenigen, die sie auch pflegen. Wenn jedoch ein arbeitsreicher Monat die Routine unterbricht, sind es genau die Notizen aus diesem Monat, die am Ende schwer zu finden sind.

Schritt 1: Bringen Sie Ihre Notizen an einen zentralen Ort

Schreiben Sie neue Notizen im Editor von Fabric, der Markdown unterstützt. Texte, die Sie anderswo verfasst haben, können Sie einfach direkt in Fabric einfügen, wodurch sie automatisch zu einer Notiz werden. Von Ihrem Smartphone aus nutzen Sie das Teilen-Menü in einer beliebigen App, um Text an Fabric zu senden, und Sie können Notizen auch per E-Mail an Ihre persönliche Fabric-E-Mail-Adresse weiterleiten.

Notion-Dokumente können über eine Verbindung eingebunden werden, wofür ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich ist. Fabric bietet außerdem Importfunktionen für Evernote und Notion, falls Sie Ihr gesamtes Archiv übertragen möchten.

Wenn Ihre Notizen bereits als Markdown- oder reine Textdateien in einem Ordner vorliegen, ziehen Sie einfach den gesamten Ordner in Fabric oder klicken Sie auf „Datei hochladen“, was auch große Mengen auf einmal verarbeitet. Mit der installierten Desktop-App können Sie den Ordner wie jeden anderen Ordner auf Ihrem Computer auch direkt in das Fabric-Laufwerk verschieben.

Aufgenommene Gedanken gelten ebenfalls als Notizen. Starten Sie eine Sprachnotiz in einer beliebigen Fabric-App – sobald Sie stoppen, verschriftlicht Fabric sie. Für die Transkription ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich.

Schritt 2: Beschreiben Sie die Notiz in der Suche

Klicken Sie auf „Suchen“ oder drücken Sie Cmd+F (Mac) / Strg+F (Windows) und beschreiben Sie den Gedanken: „Optionen für das Gästezimmer“, „Bücher, die Sam empfohlen hat“, „Router neu starten Anleitung“. Die Suche arbeitet hybrid – sie gleicht Bedeutungen und Schlüsselwörter ab. Das Beschreiben des Themas findet also auch Notizen, die Ihre Suchbegriffe gar nicht wörtlich enthalten.

Jede Notiz wird beim Speichern verarbeitet. Fabric erstellt Embeddings, die der Suche ihr semantisches Verständnis verleihen, schreibt eine Zusammenfassung, extrahiert die behandelten Konzepte und schlägt Tags vor. Selbst eine dreizeilige Notiz ohne Titel durchläuft diesen gesamten Prozess, weshalb sie über eine bloße Umschreibung ihres Inhalts gefunden werden kann.

Wenn Sie sich an ein bestimmtes Wort erinnern, liefern Anführungszeichen exakte Treffer: „Sam“ in Anführungszeichen zeigt nur Notizen mit genau diesem Namen an. Filtern Sie nach Elementtyp, um die Ergebnisse auf Notizen zu beschränken, oder nach Tags, falls Sie welche vergeben haben.

Schritt 3: Gehen Sie von einer Notiz aus, die Sie finden können

Ideen tauchen im Laufe der Zeit oft in mehreren Notizen wieder auf. Wenn Sie eine Notiz zu einem Thema finden, wählen Sie sie aus und starten Sie eine Ähnlichkeitssuche. Fabric findet ähnliche Elemente in Ihrer gesamten Bibliothek. So kommt häufig genau die ältere, flüchtigere Notiz zum Vorschein, nach der Sie gesucht haben, zusammen mit verwandten Lesezeichen und Dateien.

Das eignet sich ideal für Menschen, die in verknüpften Notizen denken. Die Zettelkasten-Methode sieht vor, Notizen manuell zu verknüpfen; die Ähnlichkeitssuche findet verwandte Notizen, zu deren Verlinkung Sie nie gekommen sind.

Schritt 4: Fragen Sie die KI, in welcher Notiz die Idee stand

Bei einer vagen Erinnerung fragen Sie einfach den KI-Assistenten: „Wo habe ich den Plan aufgeschrieben, wie der Garten in Bereiche aufgeteilt werden soll?“ Er durchsucht Fabric sowie Ihre verbundenen Apps und antwortet mit anklickbaren Verweisen auf die herangezogenen Notizen. Folgefragen helfen dabei, das Ergebnis weiter einzugrenzen, falls die erste Antwort zwar nah dran, aber noch nicht ganz richtig ist.

Wenn Sie noch wissen, zu welchem Projekt eine Notiz gehörte, öffnen Sie diesen Ordner und rufen Sie den Assistenten dort auf. Er beschränkt sich dann auf diesen Ordner und analysiert alles, was sich darin befindet. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen Ordner klicken und ihn dem Kontext des Assistenten hinzufügen.

Wenn der Assistent nützliche Informationen zusammenstellt – beispielsweise jede Notiz, in der Sie einen bestimmten Lieferanten erwähnt haben –, speichern Sie die Antwort als Notiz. So haben Sie beim nächsten Mal direkt eine Zusammenfassung parat, statt mühsam verstreute Fragmente zusammensuchen zu müssen.

Schritt 5: Sammlungen verwandte Notizen automatisch bündeln lassen

Wenn ein Thema immer wieder auftaucht, richten Sie dafür eine Smart Collection ein. Smart Collections befüllen sich anhand von Inhalten automatisch selbst, sodass neue Notizen zu diesem Thema ohne manuelles Einsortieren dort zusammenlaufen. Ordner, Tags, Kanban und Canvas stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung – völlig optional.

Weitere Tipps dazu, wie Sie Notizen schreiben, die sich leicht wiederfinden lassen, finden Sie unter Grundlagen des Notizenmachens.

Häufig gestellte Fragen

Wie finde ich eine Notiz, wenn ich mich an keinen einzigen Wortlaut daraus erinnere?

Beschreiben Sie in der Fabric-Suche einfach, worum es in der Notiz ging. Der Abgleich erfolgt über die inhaltliche Bedeutung – mithilfe von Embeddings und einer Zusammenfassung, die Fabric für jede Notiz generiert.

Kann ich Notizen finden, die keinen Titel haben?

Ja. Fabric analysiert den Inhalt jeder Notiz, sodass auch Notizen ohne Titel über ihr Thema gefunden werden können.

Kann ich Notizen aus anderen Apps durchsuchen?

Fügen Sie Notizen direkt in Fabric ein, senden Sie sie über das Teilen-Menü Ihres Smartphones oder leiten Sie sie per E-Mail weiter. Notion lässt sich in einem kostenpflichtigen Tarif anbinden; die Knowledge-Search-Leiste durchsucht es dann gemeinsam mit allen anderen Inhalten.

Kann Fabric meine Notizen aus Evernote oder Notion importieren?

Ja. Fabric bietet Importfunktionen für Evernote und Notion sowie für Pocket, Omnivore und Lesezeichen-Dateien aus Browsern.

Wie finde ich Notizen, die mit einer bestehenden Notiz verwandt sind?

Wählen Sie die Notiz aus und starten Sie eine Ähnlichkeitssuche. Fabric gibt Notizen, Dateien und Lesezeichen mit vergleichbarem inhaltlichen Bezug aus.

Gibt die KI an, aus welcher Notiz ihre Antwort stammt?

Ja. Die Antworten enthalten anklickbare Verweise auf die Notizen und Dateien, die der Assistent verwendet hat.

Muss ich meine Notizen mit Tags versehen oder einsortieren?

Nein. Die Suche funktioniert auch völlig ohne vorherige Ordnung. Tags, Ordner und Smart Collections stehen bereit, wenn Sie sie nutzen möchten.

Kann ich meine Notizen auch auf dem Smartphone durchsuchen?

Ja. Die Suche funktioniert in den Apps für iOS und Android, wobei sich die Knowledge-Search-Leiste im unteren Menü befindet. Laden Sie sie über die Mobile-Seite herunter.