So finden Sie eine Designdatei anhand ihres Aussehens

Designer erinnern sich visuell an ihre Arbeit. Das Poster mit der handgezeichneten Karte, das Mockup für die dunkelgrüne Verpackung, die Landingpage mit der großen orangefarbenen Überschrift. Dateinamen klingen meist völlig anders, etwa hero_v4_FINAL_export@2x.png, und der Ordner ist womöglich nach einem Kundennamen, einer Jahreszahl oder einem Projektcode benannt, der sich mittendrin geändert hat.

Dieser Leitfaden zeigt, wie Designer und Kreativteams üblicherweise nach alten Dateien suchen und wie Sie in Fabric eine Datei anhand ihrer Farbe, einer Beschreibung ihres Inhalts oder ausgehend von einem ähnlichen Bild finden können.

Wie Designer normalerweise nach alten Dateien suchen

Der Standardansatz ist eine Ordnerhierarchie nach Kunde und Projekt, ergänzt durch ein Benennungsschema mit Versionsnummern. Das funktioniert gut, solange sich das gesamte Team daran hält. Konventionen für Dateinamen beschreibt die üblichen Schemata; das Problem ist nur: Ein Name gibt an, wie die Datei hieß, während im Gedächtnis des Designers gespeichert ist, wie sie aussah.

Also wird gestöbert. Man öffnet infrage kommende Ordner im Finder oder Datei-Explorer, schaltet auf große Miniaturansichten um und überfliegt sie mit der Schnellübersicht oder im Vorschaufenster. Für ein einzelnes Projekt ist das in Ordnung. Bei Kundenarbeiten über mehrere Jahre hinweg wird daraus ein ganzer Nachmittag voller Klicks.

Referenzen und Inspirationen liegen oft noch einmal ganz woanders: Pinterest-Boards, Are.na-Kanäle, ein Screenshot-Ordner, ein Milanote-Board. Jedes dieser Tools eignet sich gut zum Sammeln. Wenn es jedoch darum geht, Bilder mit PDFs, Links und Notizen an einem einzigen durchsuchbaren Ort zusammenzuführen, stoßen diese Werkzeuge laut vielen Nutzern an ihre Grenzen.

Schritt 1: Bringen Sie Designarbeiten und Referenzen zusammen

Installieren Sie die Fabric-Desktop-App und verschieben Sie Ihre Projektordner auf das Fabric-Laufwerk. Es wird wie jeder andere Ordner auf dem Mac, unter Windows oder Linux eingebunden. Die Dateien belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer und werden erst beim Öffnen gestreamt. Das eignet sich hervorragend für umfangreiche Designarchive, in denen die meisten Dateien nur selten geöffnet werden.

Exporte, Mockups, PDFs, Screenshots und Bilder können auch per Drag-and-drop oder über „Datei hochladen“ hinzugefügt werden, was auch für große Dateimengen funktioniert. Für online gefundene Inspirationen speichert die Browser-Erweiterung Bilder, einen Screenshot der Seite oder die gesamte Website, sodass Ihre Referenzen direkt neben Ihren eigenen Arbeiten liegen. Fotos von Druckerzeugnissen, die Sie mit dem Smartphone aufgenommen haben, können über das automatische Kamera-Backup der mobilen App importiert werden – praktisch für fertige Drucksachen, die Ihnen nur als Foto vorliegen.

Beim Importieren extrahiert Fabric Attribute aus jeder Datei, darunter Inhaltstyp, Konzepte und Farben, verfasst eine Zusammenfassung und schlägt Tags vor. Genau das macht die unten beschriebenen visuellen Suchen ganz ohne manuelles Taggen möglich.

Schritt 2: Nach Farbe suchen

Öffnen Sie die Suche über die entsprechende Schaltfläche oder mit Cmd+F (Mac) / Strg+F (Windows) und wählen Sie die Farbsuche. Fügen Sie einen HEX-Code ein, beispielsweise das Marken-Grün eines Kunden, oder wählen Sie einen Farbton mit der Farbauswahl. Fabric zeigt Bilder an, die diese Farbe enthalten – oft der schnellste Einstieg in frühere Arbeiten einer Marke. Unter Bilder nach Farbe suchen erfahren Sie mehr dazu.

Die Farbsuche ist auch für Marken-Audits nützlich. Die Suche nach einer primären Markenfarbe zeigt, wo sie in verschiedenen Kampagnen verwendet wurde – einschließlich Dateien, die im falschen Kundenordner gelandet sind.

Wenn Sie den genauen Code nicht parat haben, wählen Sie mit der Farbauswahl einen ähnlichen Ton und passen ihn an. Farben in einem Foto oder einem Druckscan stimmen selten exakt mit den Markenvorgaben überein, daher reicht ein ähnlicher Farbton meist völlig aus, um die richtigen Dateien zu finden.

Schritt 3: Beschreiben Sie, was auf dem Design zu sehen ist

Geben Sie eine einfache Beschreibung ein: „Poster mit handgezeichnetem Stadtplan“, „dunkles Dashboard mit orangefarbenen Balkendiagrammen“, „Produktfoto einer Flasche auf Marmoroberfläche“. Die Suche erfasst sowohl visuelle Bildinhalte als auch enthaltenen Text. Ein Treffer kann also durch das Bild selbst oder durch eine darauf sichtbare Überschrift erzielt werden.

Text in Bildern hilft oft mehr, als man denkt. Ein Mockup, das einen Slogan, einen Preis oder einen Produktnamen enthält, lässt sich über die Eingabe dieses Wortes finden. Setzen Sie es für eine exakte Übereinstimmung in Anführungszeichen und nutzen Sie den Filter für Elementtypen oder Ordnerpfade, um die Ergebnisse auf einen bestimmten Kunden einzugrenzen.

Schritt 4: Von einem passenden Bild ausgehen

Wenn Sie zwar eine Referenz haben, aber nicht die eigentliche Datei, fügen Sie die Referenz zu Fabric hinzu, wählen Sie sie aus und starten Sie eine Ähnlichkeitssuche. Bei Bildern berücksichtigt die Ähnlichkeit Komposition, Farbe und Motiv. Ein Screenshot eines Layouts, an das Sie sich nur vage erinnern, kann Sie so zum Originalexport und früheren Versionen führen. Sie können damit auch Fast-Duplikate aufspüren, etwa dieselbe Grafik in verschiedenen Exportgrößen, was bei der Entscheidung hilft, welche Kopie aufbewahrt werden soll.

Das funktioniert auch hervorragend zum Erstellen von Moodboards. Beginnen Sie mit einem Bild, das die richtige Stimmung vermittelt, und die Ähnlichkeitssuche findet passende weitere Motive aus Ihrem gesamten Archiv und Ihren gespeicherten Referenzen. Ähnliche Dateien finden beschreibt weitere Anwendungsmöglichkeiten.

Schritt 5: Visuelle Sammlungen griffbereit halten

Richten Sie intelligente Sammlungen für wiederkehrende Anforderungen ein, z. B. für die Brand Assets eines Kunden oder Ihre gesamten Verpackungsdesigns. Diese Sammlungen füllen sich anhand des Inhalts von selbst, sodass passende neue Dateien dort ohne manuelles Einsortieren erscheinen. Ihre bestehende Kunden-Ordnerstruktur können Sie trotzdem beibehalten – die Suche ist nicht darauf angewiesen.

Es steht auch ein Canvas zur Verfügung, falls Sie Referenzen gerne nebeneinander anordnen möchten. Für Teams, die gemeinsame Logos und Vorlagen verwalten, könnte auch der Artikel Brand Assets verwalten interessant sein.

Häufig gestellte Fragen

Wie finde ich ein Bild anhand seiner Farbe?

Wählen Sie in der Fabric-Suche die Farbsuche aus und fügen Sie einen HEX-Code ein oder nutzen Sie die Farbauswahl. Fabric extrahiert die Farben aus Bildern, sobald diese hinzugefügt werden.

Kann ich Bilder anhand ihres Inhalts suchen?

Ja. Die Suche erfasst die visuellen Inhalte von Bildern ebenso wie den darin enthaltenen Text. Sie können das Motiv oder Layout also einfach in eigenen Worten beschreiben.

Wie finde ich Designs, die einem vorhandenen Entwurf ähneln?

Wählen Sie das Bild aus und führen Sie eine Ähnlichkeitssuche durch. Bei Bildern werden Komposition, Farbe und Motiv miteinander verglichen.

Wird mein Laptop voll, wenn ich ein großes Designarchiv speichere?

Nein. Dateien auf dem Fabric-Desktop-Laufwerk belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer und werden beim Öffnen gestreamt. Wie das Laufwerk funktioniert, erfahren Sie unter Ihre Cloud.

Kann ich ein Mockup anhand des darin enthaltenen Textes finden?

Ja. Die Suche liest Text in Bildern und Screenshots aus, sodass eine Überschrift oder ein Produktname in einem Mockup durchsuchbar ist.

Muss ich meine Designdateien taggen?

Nein. Fabric extrahiert Attribute wie Farben und Konzepte automatisch und schlägt Tags vor. Sie können bei Bedarf jedoch eigene Tags oder Kommentare hinzufügen.

Kann ich Inspirationen und fertige Arbeiten am selben Ort aufbewahren?

Ja. Speichern Sie Referenzen mit der Browser-Erweiterung und legen Sie Exporte auf dem Fabric-Laufwerk ab – eine einzige Suche deckt beides ab.

Kann mein Team dieselbe Designbibliothek durchsuchen?

Ein Team kann über die Desktop-App auf einem gemeinsamen Laufwerk arbeiten, wobei die Rollen auf Bereichs- und Dateiebene vergeben werden können.