So erstellen Sie Markenrichtlinien

Brand Guidelines beantworten die Fragen, die Partner, Druckereien, neue Designer und Vertriebsteams jede Woche stellen. Welches Logo passt auf einen dunklen Hintergrund? Wie lautet der genaue Grünton? Können wir die Wortmarke dehnen, damit sie in dieses Banner passt? Wenn die Antworten nur in den Köpfen einzelner Personen oder in einer veralteten PDF-Datei existieren, weicht die Marke mit jeder Präsentation und jedem Messestand ein Stück weiter ab.

Dieser Leitfaden deckt die visuelle Seite einer Marke ab: Logoverwendung, Farbe, Typografie, Bildsprache und die dazugehörigen Asset-Dateien. Er betrachtet, wie Unternehmen Brand Guidelines üblicherweise erstellen, wo diese Formate in der Praxis an ihre Grenzen stoßen und wie Sie Richtlinien in Fabric aufbauen – mit den Regeln und den herunterladbaren Assets an einem einzigen Ort.

Wie Unternehmen Brand Guidelines üblicherweise erstellen

Das klassische Format ist ein Brand Book: ein gestaltetes PDF von zwanzig bis sechzig Seiten, oft erstellt von der Agentur, die das Erscheinungsbild entworfen hat. Es sieht hochwertig aus und erklärt die Hintergründe gut. Es ist jedoch auch statisch. Wenn eine Farbe angepasst oder eine neue Logovariante hinzugefügt wird, muss ein Designer die PDF-Datei aktualisieren, und alte Versionen kursieren noch jahrelang per E-Mail.

Die Assets liegen meist separat in einem freigegebenen Cloud-Ordner namens „Logos“ oder „Marke“, mit Dateinamen wie logo_final_neu_weiss.png. Die Beteiligten laden herunter, was sie zuerst finden. Brand Asset Management erklärt, warum solche Ordner dazu neigen, unübersichtlich zu werden.

Größere Organisationen nutzen dedizierte Brand-Portale oder Digital-Asset-Management-Plattformen, die Richtlinien, Asset-Downloads und Berechtigungen kombinieren. Sie sind für große Markenteams konzipiert und entsprechend bepreist. Design-Tools mit Brand Kits halten Farben und Logos direkt im Werkzeug griffbereit. Das hilft den Personen, die darin arbeiten, nützt der Druckerei, dem Partner oder dem Vertriebsmitarbeiter außerhalb jedoch wenig.

Schritt 1: Sammeln Sie die Marken-Assets an einem Ort

Erstellen Sie einen Space für die Marke und eine überschaubare Ordnerstruktur: Logos, Farbe, Typografie, Fotografie, Vorlagen. Verschieben Sie die Masterdateien dorthin. Die Fabric Desktop-App bindet Fabric unter Mac, Windows und Linux als Laufwerk ein, sodass Designer Assets direkt aus dem Finder oder Datei-Explorer hineinkopieren und von dort in ihren Design-Apps öffnen können.

Stellen Sie jedes Logo in den benötigten Formaten bereit: Vektorgrafiken für den Druck, PNG für Präsentationen und das Web sowie Versionen für helle und dunkle Hintergründe. Druck- vs. digitale Designformate erklärt, welche Formate für welchen Einsatzzweck geeignet sind. Bereinigen Sie Dubletten direkt, sodass pro Variante nur eine freigegebene Datei existiert.

Sobald Dateien hinzugefügt werden, erstellt Fabric eine kurze Zusammenfassung für jede Datei, extrahiert Attribute wie Farben und Inhaltstyp und schlägt Tags vor. Das erleichtert die Arbeit mit der Sammlung, noch bevor Sie ein einziges Wort der Richtlinien verfasst haben.

Schritt 2: Schreiben Sie die Regeln direkt neben den Assets nieder

Erstellen Sie im Notiz- und Dokumenteneditor ein Dokument für die eigentlichen Guidelines. Typische Abschnitte sind die Markengeschichte, Logoverwendung (Schutzzone, Mindestgröße, No-Gos), die Farbpalette mit HEX-, RGB- und CMYK-Werten, Typografie, Foto- und Illustrationsstil sowie ein kurzer Abschnitt zur Tonalität (Tone of Voice).

Binden Sie die eigentlichen Asset-Dateien direkt in die jeweiligen Abschnitte ein, sodass die Logoregeln unmittelbar über den Logodateien stehen und der Farbbereich die benötigten Farbfelder zeigt. So erhalten die Nutzer Regel und Datei am selben Ort, anstatt ein PDF zu lesen und anschließend auf einem separaten Laufwerk nach dem Logo suchen zu müssen.

Wenn Sie ganz von vorne anfangen, zeigt Was ist ein Brand Kit?, was ein Basissatz an Markenmaterialien umfasst.

Schritt 3: Assets nach Farbe und Optik auffindbar machen

Die wenigsten Menschen suchen nach Marken-Assets anhand von Dateinamen. Mit der Fabric-Suche können sie die Datei stattdessen beschreiben – etwa „weißes Logo für dunkle Hintergründe“ oder „Teamfoto im Büro“ – oder einen HEX-Farbcode einfügen, um Assets in dieser Farbe zu finden.

Um alles zu finden, was einer Referenz entspricht, wählen Sie ein Bild aus und starten Sie eine Ähnlichkeitssuche, die Bildkomposition, Farbe und Motiv vergleicht. Das ist praktisch, um markenfremde Fotos oder ältere Logovarianten aufzuspüren, die noch im Umlauf sind. Smarte Kollektionen können Assets beim Hinzufügen automatisch nach Inhalt gruppieren, beispielsweise alle Fotos oder alle Präsentationsvorlagen.

Schritt 4: Die Guidelines als Markenseite veröffentlichen

Um Partnern, Agenturen und Dienstleistern Zugriff zu gewähren, veröffentlichen Sie den Richtlinien-Ordner als Webseite. Klicken Sie auf „Teilen“, öffnen Sie den Tab „Veröffentlichen“ und klicken Sie auf „Link erstellen“. Benennen Sie den Link, erlauben Sie Downloads, damit die benötigten Dateien heruntergeladen werden können, und legen Sie fest, ob Suchmaschinen die Seite indexieren dürfen. Wenn Sie die Richtlinie bearbeiten oder ein Asset in Fabric austauschen, aktualisiert sich die veröffentlichte Seite automatisch – Personen mit dem Link sehen stets den aktuellen Stand.

Im Pro-Tarif können Sie über die Domain-Auswahl in der Veröffentlichungsansicht auf einer eigenen Domain oder Subdomain publizieren, beispielsweise unter einer Markenadresse innerhalb der Domain Ihres Unternehmens. Für noch unveröffentlichte Markenidentitäten lässt sich in den Pro- oder Team-Tarifen ein Passwortschutz einrichten; da es keine Funktion zum Zurücksetzen des Passworts gibt, empfiehlt sich die Speicherung in einem Passwort-Manager. Sie können auch separate Links für einzelne Agenturen mit aktivierter Analysefunktion erstellen, um die jeweiligen Zugriffe nachzuvollziehen.

Schritt 5: Neue Arbeiten mit den Guidelines abgleichen

Wenn eine Agentur oder ein Kollege neue Entwürfe erstellt, teilen Sie diese mit den Markenverantwortlichen mit der Berechtigung „Kommentieren“. Diese können direkt im Bild markieren und Kommentare hinterlassen – etwa um auf ein Logo hinzuweisen, das zu nah am Rand platziert ist, oder auf eine leicht abweichende Farbe. Jeder Kommentar kann als erledigt markiert werden, sobald er behoben wurde.

Bei kurzen Fragen öffnen Sie einfach den Markenordner und befragen den KI-Assistenten, beispielsweise nach der Mindestgröße des Logos für den Druck. Er antwortet auf Basis der Richtlinien und Assets in diesem Ordner und verweist auf die Quellen, sodass der Fragende die Regel selbst nachvollziehen kann.

Häufig gestellte Fragen

Was sollten Brand Guidelines beinhalten?

Üblicherweise Regeln zur Logoverwendung, eine Farbpalette mit exakten Werten, Typografie, Bildstil, einen kurzen Abschnitt zur Tonalität sowie die freigegebenen Asset-Dateien für jeden Bereich.

Was ist der Unterschied zwischen Brand Guidelines und einem Styleguide?

Die Begriffe überschneiden sich. Brand Guidelines behandeln in der Regel die visuelle Identität und Assets, während sich ein Styleguide häufig auf redaktionelle Richtlinien wie Sprache, Tonalität, Grammatik und Unternehmensterminologie bezieht.

Sollten Brand Guidelines als PDF oder als Webseite bereitgestellt werden?

Ein PDF lässt sich leicht versenden, muss jedoch nach jeder Änderung neu ausgegeben werden. Eine veröffentlichte Webseite aktualisiert sich fortlaufend, sodass Partner immer auf dem neuesten Stand bleiben.

Wie teile ich Marken-Assets mit einer Agentur?

Veröffentlichen Sie den Markenordner als Link mit Download-Erlaubnis oder teilen Sie den Space mit der Agentur mit Leserechten, falls diese auch kommentieren können soll.

Kann ich Brand Guidelines unter meiner eigenen Domain hosten?

Ja, im Pro-Tarif. Wählen Sie beim Veröffentlichen in der Domain-Auswahl „Benutzerdefinierte Domain hinzufügen“, tragen Sie die von Fabric angegebenen DNS-Einträge ein und validieren Sie diese.

Kann ich Marken-Assets nach Farbe suchen?

Ja. Fügen Sie dazu einfach einen HEX-Code ein oder nutzen Sie den Farbwähler in der Fabric-Suche.

Kann ich unveröffentlichte Brand Guidelines privat halten?

Ja. Inhalte sind standardmäßig privat, solange sie nicht geteilt oder veröffentlicht werden. In den Pro- und Team-Tarifen können Sie Dateien oder Ordner zusätzlich mit einem Passwort schützen.

Was kostet Fabric für ein Markenteam?

Die Veröffentlichung mit Download-Funktion ist in jedem Tarif enthalten. Eigene Domains, Passwortschutz und Link-Analysen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif; die Team-Preise werden nicht pro Nutzerplatz abgerechnet. Weitere Informationen finden Sie unter Team-Preise.