So erstellen Sie einen Styleguide

Ein Styleguide klärt die kleinen Fragen, über die sonst in jedem Review diskutiert wird: ob es E-Mail oder Email heißt, ob Überschriften in Groß-/Kleinschreibung verfasst werden, wie Kunden angesprochen werden und welche Wörter das Unternehmen meidet. Ohne einen solchen Leitfaden folgt jeder Autor seinen eigenen Gewohnheiten, und Lektoren korrigieren immer wieder dieselben Dinge.

Diese Seite befasst sich mit einem Schreib- und Content-Styleguide – der Art, die Tonalität, Grammatik, Terminologie und Formatierung regelt. Sie zeigt, wie Teams einen solchen Leitfaden üblicherweise erstellen, wo diese Guides meist veralten und wie Sie in Fabric einen Styleguide aus Ihren eigenen Beispielen aufbauen und ihn im Alltag aktiv halten, auch für die KI-Tools, mit denen Ihr Team schreibt.

Wie Teams üblicherweise einen Styleguide erstellen und pflegen

Die meisten Styleguides beginnen als Google Doc oder Word-Datei, die eine einzelne Person an ein paar Wochenenden verfasst. Das geht schnell und lässt sich leicht teilen. Sobald das Dokument jedoch mehr als zwanzig Seiten umfasst, wird es schwer durchsuchbar, Personen legen lokale Kopien an und es ist unklar, welche Version die aktuelle ist.

Die Überführung in ein Wiki wie Confluence oder Notion erleichtert das Finden und Verlinken. Die häufige Klage betrifft jedoch die Pflege: Wikis veralten, wenn sich niemand zuständig fühlt, und neue Regeln, die in einem Meeting oder Chat-Thread vereinbart wurden, schaffen es oft gar nicht erst hinein. Content Governance deckt den Aspekt der Verantwortlichkeit ab.

Größere Content-Teams übernehmen manchmal einen bereits veröffentlichten Leitfaden wie das AP oder Chicago Manual of Style und verfassen dazu eine kurze interne Ergänzung. Andere bezahlen für Schreibwerkzeuge, die Texte anhand ihrer Regeln überprüfen. Beides funktioniert, allerdings müssen die internen Regeln dennoch zunächst irgendwo festgehalten werden, und die erklärenden Beispiele liegen meist verstreut in alten Dokumenten.

Schritt 1: Sammeln Sie Beispiele Ihrer besten Texte

Ein Styleguide lässt sich am einfachsten schreiben, wenn Sie auf echte Beispiele verweisen können. Erstellen Sie einen Ordner für das Projekt und tragen Sie Texte zusammen, die Ihr Team als gut erachtet: überzeugende Blogbeiträge, ein gut angenommenes Angebot, zielgruppengerechte Produkttexte oder eine E-Mail, auf die Kunden positiv reagiert haben. Ziehen Sie Dateien hinein, laden Sie sie hoch oder fügen Sie Text und Links direkt in Fabric ein.

Fügen Sie auch externe Beispiele hinzu. Mit der Browser-Erweiterung für Chrome, Safari und Firefox können Sie Seiten oder ausgewählte Textstellen anderer Unternehmen speichern, deren Tonalität Sie schätzen – inklusive eines Screenshots der Seite, falls das Layout von Bedeutung ist. Fügen Sie jedem Eintrag einen Kommentar hinzu, was Ihnen daran gefällt, damit die Begründung direkt beim Beispiel festgehalten wird.

Schritt 2: Lassen Sie die KI gefundene Muster entwerfen

Öffnen Sie den Beispielordner und befragen Sie den KI-Assistenten. Er beschränkt sich auf diesen Ordner, sodass Sie Fragen stellen können wie „Welche Tonalität haben diese Texte gemeinsam?“, „Wie formatieren wir Überschriften und Listen?“ oder „Welche Produktbegriffe kommen vor und wie werden sie geschrieben?“. Die Antworten verweisen auf die Dokumente, aus denen sie stammen, sodass Sie jedes Muster an der Quelle überprüfen können.

Speichern Sie die nützlichen Antworten als Notizen. Sie bilden den ersten Rohentwurf der einzelnen Abschnitte: Stimme und Tonalität, Grammatik und Zeichensetzung, Terminologie, Formatierung sowie inklusive Sprache. Sie können wählen, welches Modell Sie verwenden möchten, da ein einziges Abonnement Modelle mehrerer führender Entwickler abdeckt.

Schritt 3: Verfassen Sie den Leitfaden als ein lebendiges Dokument

Erstellen Sie ein Dokument im Notizen- und Dokumenten-Editor und formen Sie die Entwürfe zum Styleguide. Halten Sie jede Regel kurz, gefolgt von einem Do- und Don’t-Beispiel. Wo eine ausführlichere Veranschaulichung hilfreich ist, verlinken Sie auf das Quellbeispiel in Ihrem Ordner oder binden Sie es direkt in den Leitfaden ein.

Laden Sie die Personen, die den Guide mitgestalten sollen, als Bearbeiter ein. Die Bearbeitung erfolgt in Echtzeit, und andere Kollaborations-Tools wie Kommentare und Erwähnungen eignen sich ideal für die Diskussionen, die Styleguides meist mit sich bringen. Der KI-Assistent kann das Dokument auch direkt bearbeiten – inklusive der Möglichkeit, jede Änderung anzunehmen oder abzulehnen. Das hilft besonders, wenn Sie Formulierungen im gesamten Dokument straffen möchten.

Wenn Sie mehrere Referenzdokumente für das Team erstellen, zeigt Erstellen einer Vorlagenbibliothek Wege auf, diese konsistent zu halten.

Schritt 4: Teilen Sie ihn mit dem Team und externen Autoren

Teilen Sie den Leitfaden mit dem gesamten Team. Geben Sie den meisten Personen Lese- oder Kommentarrechte und beschränken Sie die Bearbeitung auf einige wenige Verantwortliche; Rollen und Berechtigungen können auf Bereichs- und Dateiebene festgelegt werden. Kommentierende können eine Zeile markieren und eine Änderung vorschlagen, und die Verantwortlichen haken jeden Kommentar nach der Bearbeitung als erledigt ab.

Auch Freelancer und Agenturen benötigen den Leitfaden, meist jedoch ohne Zugriff auf andere Inhalte. Veröffentlichen Sie den Leitfaden als Webseite: Klicken Sie auf Teilen, öffnen Sie den Reiter „Veröffentlichen“ und klicken Sie auf „Link erstellen“. Deaktivieren Sie die Indexierung durch Suchmaschinen, wenn der Leitfaden intern bleiben soll. Änderungen am Dokument in Fabric aktualisieren die veröffentlichte Seite automatisch, sodass der Link, den Sie letztes Jahr verschickt haben, immer noch die aktuellen Regeln anzeigt.

Schritt 5: Machen Sie den Guide für KI-Schreibtools verfügbar

Viele Erstentwürfe entstehen heute in ChatGPT oder Claude. Verbinden Sie diese Tools mit Fabric über den Fabric MCP-Server unter https://mcp.api.fabric.so/mcp. Die Anmeldung erfolgt über OAuth ohne API-Schlüssel, und die Einrichtung dauert weniger als eine Minute. In Claude fügen Sie Fabric aus dem offiziellen Connector-Verzeichnis hinzu. In ChatGPT öffnen Sie die Einstellungen, gehen zu Connectors, wählen „Add Connector“, geben die Server-URL ein, vergeben einen Namen und speichern. Starten Sie dann eine neue Konversation, klicken Sie auf „Mehr“, wählen Sie „Add Connectors“, wählen Sie Fabric aus und melden Sie sich nach Aufforderung an.

Sobald die Verbindung steht, kann das KI-Tool Fabric durchsuchen und Dateiinhalte lesen, sodass Autoren es anweisen können, beim Verfassen dem internen Styleguide zu folgen. Im Team-Tarif ermöglicht Fabric Tag Fragen wie „Schreiben wir Kundenservice zusammen?“, indem man Fabric einfach in Slack oder Discord erwähnt.

Einen umfassenderen Ansatz für Referenzmaterial im Team finden Sie unter So erstellen Sie eine gemeinsame Wissensdatenbank.

Häufig gestellte Fragen

Was sollte ein Text-Styleguide enthalten?

Die meisten umfassen Stimme und Tonalität, Grammatik und Zeichensetzung, Terminologie und Produktnamen, Formatierungen wie Überschriften und Listen sowie inklusive Sprache – jeweils mit kurzen Beispielen.

Wie lang sollte ein Styleguide sein?

Es gibt keine feste Länge. Viele Teams beginnen mit ein paar Seiten, die die Fragen abdecken, die in Reviews am häufigsten auftauchen, und ergänzen nach und nach neue Regeln.

Sollten wir unseren Styleguide auf AP oder Chicago aufbauen?

Viele Teams übernehmen einen etablierten Leitfaden als Standard und verfassen einen kurzen internen Leitfaden für Ausnahmen und unternehmensspezifische Begriffe.

Wie halte ich einen Styleguide aktuell?

Pflegen Sie ihn als ein einziges geteiltes Dokument mit wenigen festgelegten Verantwortlichen. Kommentierende schlagen Änderungen vor, Verantwortliche markieren sie als erledigt, und ein veröffentlichter Link zeigt stets die aktuelle Version an.

Kann KI beim Verfassen eines Styleguides helfen?

Ja. Der KI-Assistent von Fabric kann einen Ordner mit Ihren bestehenden Texten analysieren, erkannte Muster mit Quellenangaben beschreiben und den Entwurf bearbeiten, wobei Sie jede Änderung einzeln annehmen oder ablehnen können.

Wie bringe ich ChatGPT oder Claude dazu, unserem Styleguide zu folgen?

Verbinden Sie das Tool über den MCP-Server mit Fabric. Es kann dann auf die Inhalte des Leitfadens zugreifen, wenn Sie es bitten, in Ihrem Unternehmensstil zu schreiben.

Wie teile ich einen Styleguide mit Freelancern?

Veröffentlichen Sie ihn als Link. Veröffentlichte Links sind schreibgeschützt, und Bearbeitungen in Fabric aktualisieren die Ansicht der Freelancer automatisch.

Was kostet das?

Notizen und Veröffentlichungen sind im kostenlosen Tarif mit eingeschränkter KI-Nutzung enthalten. Fabric Tag erfordert den Team-Tarif, und die Teampreise gelten nicht pro Nutzer. Siehe Team-Preise.