So sichern Sie Ihre Notizen

Getippte Notizen fühlen sich sicher an, weil sie in der Cloud liegen – doch meist liegen sie in der Cloud eines einzigen Unternehmens, innerhalb einer einzigen App. Jahrelange Tagebucheinträge in Apple Notizen, ein Rezeptarchiv in Google Notizen, Kundennotizen in Evernote und Projektseiten in Notion hängen jeweils davon ab, dass der Dienst so bleibt, wie er ist, dass Sie den Zugriff auf das Konto behalten und dass niemand in einem geteilten Arbeitsbereich versehentlich die falsche Seite löscht.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Notizen üblicherweise gesichert werden, welche Probleme beim Exportieren aus Notiz-Apps auftreten und wie Sie eine Kopie Ihrer Notizen in Fabric aufbewahren, wo sie gemeinsam durchsuchbar und auf jedem Gerät verfügbar sind.

Wie Notizen üblicherweise gesichert werden

Viele Menschen verlassen sich auf die Synchronisierung der App selbst und betrachten sie als Backup. Die Synchronisierung hält Geräte auf demselben Stand – eine Notiz, die auf einem Gerät gelöscht oder überschrieben wird, wird also auch auf den anderen geändert. Die meisten Apps behalten einen Ordner für kürzlich gelöschte Elemente für eine Weile, was bei schnell bemerkten Fehlern hilft, jedoch weniger bei solchen, die erst Monate später auffallen.

Der Export ist die nächste Option. Evernote kann Notizbücher als ENEX-Dateien exportieren, Notion kann einen Arbeitsbereich als Markdown oder HTML exportieren und Google Notizen lassen sich über Google Takeout herunterladen. Bei Apple Notizen teilen Nutzer Notizen oft einzeln nacheinander. Jeder Export ist eine Momentaufnahme, und das spätere Lesen bedeutet oft, einen Ordner voller Dateien in einem Format zu öffnen, das keine andere App gut lesen kann. Was ist Datenportabilität? erklärt, warum Exporte so unterschiedlich ausfallen.

Manche Personen kopieren wichtige Notizen in ein Dokument oder senden sie sich gelegentlich selbst per E-Mail. Das streut das Risiko, verteilt die Notizen aber gleichzeitig auf noch mehr Orte.

Schritt 1: Notizen aus Evernote und Notion importieren

Fabric bietet Importfunktionen für Evernote und Notion, sodass die Notizbücher und Seiten, die Sie dort erstellt haben, in Ihre Fabric-Bibliothek übertragen werden können. Notion-Dokumente können stattdessen auch über eine Verbindung eingebunden werden. Verbindungen erfordern einen kostenpflichtigen Plan.

Behalten Sie auch die ursprünglichen Exportdateien der jeweiligen App bei, gespeichert in einem Ordner in Fabric oder auf einem externen Laufwerk. Sie dienen als zweite Kopie im app-eigenen Format.

Bevor Sie etwas in der alten App löschen, öffnen Sie eine Stichprobe der importierten Notizen und vergleichen Sie diese mit den Originalen. Achten Sie dabei besonders auf lange Notizen und solche mit Tabellen oder Bildern. Das dauert zehn Minuten und zeigt Ihnen, ob der Import alles erfasst hat, was Ihnen wichtig ist. Das alte Konto nach dem Wechsel noch einige Monate bestehen zu lassen, kostet wenig und bietet Ihnen eine Absicherung.

Schritt 2: Notizen aus anderen Apps übertragen

Fügen Sie Notizen aus Apple Notizen, Google Notizen oder einer ähnlichen App einfach direkt als Text in Fabric ein, und sie werden zu einer Notiz. Fabric erkennt den Inhaltstyp automatisch, sodass Sie kein Format auswählen müssen. Wählen Sie auf dem Smartphone den Text einer Notiz aus, tippen Sie auf Teilen und wählen Sie Fabric.

Wenn eine App Markdown-, TXT- oder HTML-Dateien exportiert, laden Sie diese direkt hoch; Fabric behandelt sie als Dokumente. Sie können Notizen auch an Ihre Fabric-E-Mail-Adresse weiterleiten, die E-Mails von Ihrer verifizierten Kontoadresse akzeptiert und praktisch für Apps ist, die nur E-Mail als Freigabeoption anbieten.

Schritt 3: Neue Notizen in Fabric schreiben

Sobald Ihr Archiv gesichert ist, sorgt das Schreiben neuer Notizen in Fabric dafür, dass ab dann alles an einem Ort bleibt. Der Notiz-Editor ist ein vollwertiger Markdown-Editor mit Echtzeit-Kollaboration, und Sie können Verknüpfungen zwischen Notizen erstellen und gespeicherte Dateien einbetten. Notizen sind Teil des kostenlosen Tarifs.

Fabric läuft im Web, als Desktop-App für Mac, Windows und Linux sowie auf iOS und Android über die mobile Download-Seite, sodass eine auf dem Laptop begonnene Notiz im Zug fertiggestellt werden kann. Gescannte Handschriften und Sprachnotizen (eine kostenpflichtige Funktion) werden zu Notizen in derselben Bibliothek.

Schritt 4: Alle Notizen gemeinsam durchsuchen

Nach einem Import haben Sie Notizen aus verschiedenen Apps und über viele Jahre hinweg an einem Ort. Klicken Sie auf Suchen oder drücken Sie Cmd+F (Mac) / Strg+F (Windows) und geben Sie ein, woran Sie sich erinnern. Die Suche gleicht nach Bedeutung und Stichwort ab, sodass beispielsweise „die Idee mit der Pflanzen-Abo-Box“ eine Notiz finden kann, die Sie „Sonstiges 14“ genannt haben.

Fabric verarbeitet jede Notiz beim Eingang: Es erstellt Einbettungen (Embeddings), verfasst eine kurze Zusammenfassung, extrahiert die behandelten Konzepte und schlägt Tags vor. Von Ihnen eingerichtete intelligente Sammlungen füllen sich selbstständig aus diesen Inhalten, wodurch Inhalte aus Evernote, Notion und Apple Notizen zum selben Thema zusammengeführt werden können, ohne dass Sie etwas neu einsortieren müssen.

Schritt 5: Fragen an Ihre Notizen stellen

Öffnen Sie einen Ordner mit Notizen, beschränkt sich der KI-Assistent auf diesen Ordner. Fragen Sie, was Sie im vergangenen Jahr zu einem Projekt entschieden haben oder welche Bücher Sie lesen wollten, und er antwortet mit anklickbaren Verweisen auf die verwendeten Notizen. Antworten können als neue Notizen gespeichert werden.

Für einen umfassenderen Ansatz, wie Notizen über lange Zeit hinweg nützlich bleiben, beschreibt Building a Second Brain ein System, das hervorragend mit einer einzigen durchsuchbaren Bibliothek funktioniert.

Häufig gestellte Fragen

Wie sichere ich meine Evernote-Notizen?

Exportieren Sie Ihre Notizbücher aus Evernote und bewahren Sie die Dateien an einem sicheren Ort auf. Nutzen Sie dann den Evernote-Import von Fabric, um die Notizen in eine durchsuchbare Bibliothek zu übertragen.

Wie sichere ich Apple Notizen?

Der schnellste Weg ist das Kopieren oder Teilen von Notizen in Fabric, beginnend mit denen, die Sie am wenigsten verlieren möchten. Eingefügter Text wird automatisch zu einer Notiz.

Kann ich meinen Notion-Arbeitsbereich in Fabric sichern?

Ja. Fabric bietet einen Notion-Import, und Notion-Dokumente können auch über eine Verbindung eingebunden werden, was einen kostenpflichtigen Plan erfordert.

Ist die App-Synchronisierung dasselbe wie ein Backup?

Die Synchronisierung überträgt Änderungen auf alle Ihre Geräte, einschließlich Löschungen und Bearbeitungen, was nützlich ist, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Ein Backup ist eine separate Kopie, die an einem anderen Ort aufbewahrt wird, sodass ein Fehler in der ursprünglichen App sie nicht betrifft. Viele Menschen nutzen beides.

Kann ich Markdown-Dateien als Notizen hochladen?

Sie können Markdown-, TXT- und HTML-Dateien hochladen, und Fabric behandelt sie als Dokumente, die durchsucht, hervorgehoben und kommentiert werden können.

Kann ich Notizen aus verschiedenen Apps gleichzeitig durchsuchen?

Sobald sie in Fabric sind, ja – ganz gleich, aus welcher App sie ursprünglich stammen. Eine einzige Suche umfasst jede Notiz, jede Datei und jedes gespeicherte Element in Ihrer Bibliothek, und über Verbindungen können auch verknüpfte Apps erreicht werden.

Kann ich KI für meine alten Notizen nutzen?

Ja. Öffnen Sie einen Ordner und fragen Sie den KI-Assistenten, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und fügen Sie ihn zum Kontext des Assistenten hinzu. Er zitiert die verwendeten Notizen, sodass Sie jede einzelne öffnen und überprüfen können.

Sind Notizen im kostenlosen Tarif enthalten?

Ja. Notizen und Datei-Uploads sind im kostenlosen Tarif enthalten, der Speicherplatzbeschränkungen hat. Details finden Sie unter Preise.