So sichern Sie Ihre Designdateien

Das Backup-Problem von Designern besteht aus zwei Teilen. Zum einen gibt es die Arbeitsdateien: Sie sind groß, vielschichtig und oft die einzige Kopie monatelanger Entscheidungen. Zum anderen gibt es die Exporte, nach denen Kunden und Kollegen zwei Jahre später erneut fragen. Beides landet häufig auf einem einzelnen schnellen Laptop, auf einer Projektfestplatte in einer Schublade oder in einem geteilten Ordner, um den sich niemand wirklich kümmert.

Dieser Leitfaden befasst sich mit den gängigen Methoden, wie Designer und Kreativteams ihre Dateien sichern, wo diese Gewohnheiten an ihre Grenzen stoßen und wie Sie Arbeitsdateien und Exporte in Fabric aufbewahren – ausgelagert von Ihrem Rechner und durchsuchbar nach dem visuellen Erscheinungsbild der Arbeit.

Wie Designer ihre Dateien gewöhnlich sichern

Externe SSDs pro Projekt oder pro Jahr sind weit verbreitet. Sie sind schnell und portabel. Allerdings handelt es sich dabei um Einzelkopien, sofern sie nicht dupliziert werden – und um ein Logo aus einem Projekt von 2022 zu finden, muss man wissen, auf welchem Laufwerk es liegt, und dieses erst anschließen.

Freigegebene Ordner in Dropbox oder Google Drive funktionieren gut für kleine Studios und stellen dem gesamten Team dieselben Dateien zur Verfügung. Große Arbeitsdateien können sich jedoch nur langsam synchronisieren, und wenn der synchronisierte Ordner so eingestellt ist, dass Dateien lokal gespeichert bleiben, füllen wenige große Projekte schnell den Laptop. Versionsnamen häufen sich: brand_final, brand_final_v2, brand_final_USE_THIS.

Browserbasierte Tools wie Figma speichern Dateien in ihrer eigenen Cloud mit Versionsverlauf, was bereits viel abdeckt. Die Arbeit verbleibt jedoch innerhalb eines Kontos, und daraus exportierte Assets verteilen sich über Downloads-Ordner und E-Mails. Was ist Digital Asset Management? beleuchtet die größere Dimension dieses Problems für Studios und Brand-Teams.

Schritt 1: Richten Sie das Fabric-Laufwerk auf Ihrem Design-Rechner ein

Installieren Sie die Fabric Desktop-App auf dem Rechner, auf dem Sie gestalten. Sie läuft unter Mac, Windows sowie Linux und bindet Fabric als virtuelles Laufwerk ein, sodass es im Finder oder Datei-Explorer neben Ihren anderen Speicherorten angezeigt wird. Sie können direkt aus Ihrer Designsoftware darin speichern und vorhandene Projektordner wie bei jedem normalen Verschieben hineinziehen.

Dateien auf dem Laufwerk belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer und werden beim Öffnen gestreamt, was bei großen, ebenenbasierten Dateien und Video-Assets von entscheidender Bedeutung ist. Fabric als Cloud-Laufwerk erklärt, wie das Streaming über Geräte hinweg funktioniert.

Schritt 2: Arbeitsdateien, Exporte und lokale Kopien sichern

Fügen Sie zunächst vergangene Projekte hinzu. Ziehen Sie Ordner in das Fabric-Laufwerk oder in die Web-App, oder klicken Sie auf „Datei hochladen“; der Upload verarbeitet auch große Dateimengen auf einmal. Fabric speichert Arbeitsdateien aus beliebigen Tools als Dateien ab, sodass Ihre Quelldateien und deren Exporte gemeinsam in einem einzigen Projektordner liegen können.

Für Arbeiten in Figma speichern Sie eine lokale Kopie wichtiger Dateien über das Dateimenü von Figma und legen diese im Projektordner in Fabric neben den Exporten ab. So erhalten Sie eine Kopie außerhalb des Figma-Kontos. Design-Dateiformate erklärt erläutert, welche Formate es sich lohnt, langfristig aufzubewahren.

Legen Sie für laufende Arbeiten Ihren Exportspeicherort auf den Projektordner im Fabric-Laufwerk fest. Jedes exportierte PNG, JPG oder PDF wird dann direkt bei der Erstellung gesichert – ohne separaten Schritt am Ende eines Auftrags.

Schritt 3: Frühere Arbeiten nach Farbe, Motiv und Ähnlichkeit finden

Fabric verarbeitet jedes Bild, sobald es eingeht. Es erstellt Embeddings, verfasst eine kurze Zusammenfassung, extrahiert Attribute wie Konzepte und Farben und schlägt Tags vor. Die Suche erfasst dann sowohl den visuellen Bildinhalt als auch jeden enthaltenen Text, sodass „Plakat mit Berg und orangefarbenem Himmel“ einen Export von vor Jahren zutage fördern kann.

Um nach Farbe zu suchen, fügen Sie einen HEX-Code aus einer Farbpalette ein oder wählen Sie eine Farbe mit der Pipette aus. Um Arbeiten in einem ähnlichen Stil zu finden, wählen Sie ein Bild aus und führen eine Ähnlichkeitssuche durch; bei Bildern werden dabei Komposition, Farbe und Motiv berücksichtigt. Das hilft, wenn ein Kunde nach etwas „wie dem, was wir damals gemacht haben“ fragt und Sie die drei früheren Entwürfe finden müssen, die gemeint sein könnten.

Schritt 4: Das Backup mit Ihrem Team teilen

Ein Studio kann über die Desktop-App von einem gemeinsamen Laufwerk aus arbeiten, sodass jeder Designer die neuesten Dateien vom selben Ort aus öffnet. Rollen und Berechtigungen können auf Bereichs- und Dateiebene mit den Rollen Betrachter, Kommentator, Bearbeiter und Administrator festgelegt werden, sodass Freiberuflern beispielsweise nur Zugriff auf den Ordner eines einzelnen Kunden gewährt werden kann.

Wenn ein Projekt zur Prüfung ansteht, teilen Sie die Datei mit Kommentator-Berechtigung. Kommentatoren können auf einem Bild zeichnen und einen Kommentar an die Zeichnung anhängen; jeder Kommentar kann als erledigt markiert werden, sobald er bearbeitet wurde. Wie man Brand-Assets verwaltet behandelt die saubere Trennung von freigegebenen Versionen und Entwürfen.

Schritt 5: Fertige Arbeiten vom selben Ort aus bereitstellen

Wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, veröffentlichen Sie den Ordner mit den Lieferobjekten als Webseite und erlauben Sie Downloads, damit der Kunde die finalen Dateien herunterladen kann. Das Bearbeiten der Quelldatei in Fabric aktualisiert die veröffentlichte Version, sodass ein korrigiertes Logo das alte unter demselben Link ersetzt.

In den Pro- und Team-Tarifen können Sie einen Passwortschutz und Link-Analysen hinzufügen, und mit Pro können Sie auf Ihrer eigenen Domain veröffentlichen. Team-Tarife finden Sie auf der Seite für Team-Tarife.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der beste Weg, große Designdateien zu sichern?

Speichern Sie sie auf einem Cloud-Laufwerk, das keine vollständige Kopie auf Ihrem Laptop vorhalten muss, und bewahren Sie für geschäftskritische Daten eine zweite Kopie auf einem externen Laufwerk auf. Das Fabric-Desktop-Laufwerk speichert Dateien in Fabric und streamt sie beim Öffnen.

Kann ich Photoshop- und Illustrator-Dateien in Fabric sichern?

Sie können Arbeitsdateien aus beliebigen Tools per Upload oder über das Desktop-Laufwerk als Dateien in Fabric speichern. Die visuelle Suche und die Farbsuche funktionieren bei Bildern wie Ihren PNG- und JPG-Exporten.

Wie sichere ich meine Figma-Dateien?

Speichern Sie eine lokale Kopie über das Dateimenü von Figma und legen Sie diese zusammen mit Ihren Exporten in Fabric ab. So erhalten Sie eine Kopie außerhalb Ihres Figma-Kontos.

Wird das Speichern von Designdateien auf dem Fabric-Laufwerk meinen Laptop vollmachen?

Nein. Arbeitsdateien, die auf dem Fabric-Desktop-Laufwerk liegen, werden beim Öffnen von Fabric gestreamt, sodass sie zwischen den Arbeitssitzungen keinen Speicherplatz auf der SSD Ihres Laptops belegen.

Kann ich mein Designarchiv nach Farben durchsuchen?

Ja. Fügen Sie einen HEX-Code ein oder verwenden Sie die Farbauswahl in der Suche, um Bilder mit dieser Farbe zu finden.

Wie finde ich Designs, die einem bereits vorhandenen ähnlich sind?

Wählen Sie das Bild aus und führen Sie eine Ähnlichkeitssuche durch. Bei Bildern werden dabei Komposition, Farbe und Motiv berücksichtigt.

Können Kunden Feedback zu gesicherten Designs hinterlassen?

Ja, über einen geteilten Link mit Kommentator-Berechtigung. Sie können auf dem Bild zeichnen und einen Kommentar anhängen. Veröffentlichte Links sind schreibgeschützt, Downloads können bei Bedarf erlaubt werden.

Kann mein gesamtes Studio mit einem einzigen Backup arbeiten?

Ja. Die Desktop-App ermöglicht es einem Team, von einem geteilten Laufwerk aus zu arbeiten, wobei der Zugriff über Rollen auf Bereichs- und Dateiebene gesteuert wird.