So stellen Sie einer KI Fragen zu einer Präsentation

Am Abend vor dem Meeting landet ein 70-Folien-Quartalsbericht in Ihrem Posteingang. Ein Anbieter sendet ein Pitch-Deck mit Preisangaben irgendwo im Anhang. Ein Konferenzvortrag, den Sie verpasst haben, wird im Nachgang als PowerPoint-Datei geteilt. In jedem Fall gibt es ein bestimmtes Detail, das Sie wissen möchten, und die Präsentation folgt der Reihenfolge des Vortrags, wodurch sich eine einzelne Zahl nur mühsam auffinden lässt.

Dieser Leitfaden zeigt, wie man üblicherweise Antworten aus Foliensätzen heraussucht und wie Sie eine Präsentation zu Fabric hinzufügen können, um dem KI-Assistenten direkte Fragen dazu zu stellen – einschließlich Fragen, die mehrere Foliensätze umfassen.

Wie man üblicherweise Antworten aus einer Präsentation heraussucht

Das Durchklicken in PowerPoint, Keynote oder Google Präsentationen ist der Standardweg. Die Foliensortierungsansicht hilft Ihnen dabei, den gewünschten Abschnitt zu finden, und die Suchfunktion eignet sich für exakte Begriffe. Beides setzt voraus, dass man sich an den Titel der Folie erinnert – und Präsentationen verlagern die eigentlichen Details oft in Diagramme, Fußnoten und Anhangsfolien mit Überschriften wie „Zusätzliche Details“.

Ein weiterer gängiger Weg ist das Exportieren der Präsentation als PDF und das Hochladen in einen Chatbot. So erhalten Sie schnell Antworten für eine einzelne Datei. Wird die Präsentation jedoch überarbeitet, muss der Export erneut durchgeführt werden. Und für Fragen, die die Version des letzten Quartals oder die Notizen aus dem Meeting erfordern, in dem sie präsentiert wurde, müssen auch diese Dateien hochgeladen werden.

Die Person zu fragen, die die Präsentation erstellt hat, geht oft am schnellsten. Das hängt jedoch von deren Verfügbarkeit ab, und die Antwort landet in einer Chat-Nachricht, die einen Monat später schwer wiederzufinden ist.

Schritt 1: Präsentation zu Fabric hinzufügen

Fabric liest PPT- und PPTX-Dateien. Ziehen Sie die Präsentation einfach per Drag-and-Drop in die Web- oder Desktop-App oder klicken Sie auf „Datei hochladen“. Öffnen Sie die Datei auf dem Smartphone in einer beliebigen App, tippen Sie auf „Teilen“ und wählen Sie Fabric aus.

Präsentationen, die per E-Mail eingehen, können direkt an Ihre Fabric-E-Mail-Adresse weitergeleitet werden, wodurch der Anhang gespeichert wird, ohne ihn vorher herunterladen zu müssen. Es werden E-Mails von Ihrer verifizierten Kontoadresse akzeptiert. Für Präsentationen in Google Präsentationen verknüpfen Sie Google Drive über den Fabric-Marketplace: Klicken Sie auf „Installieren“, melden Sie sich an und gewähren Sie die Berechtigungen. Verknüpfungen erfordern ein kostenpflichtiges Abo.

Schritt 2: Die Präsentation mit dem zugehörigen Kontext ablegen

Eine Präsentation erzählt selten die ganze Geschichte allein. Erstellen Sie einen Ordner dafür und fügen Sie das erklärende Begleitmaterial hinzu: die vorherige Version, die Tabelle, aus der die Diagramme erstellt wurden, das Briefing, auf das sie sich bezieht, und alle Notizen, die Sie sich während des Vortrags gemacht haben.

Wurde die Präsentation in einem Call gehalten, kann die Fabric-Desktop-App das Meeting in Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet transkribieren, ohne dass ein Bot beitreten muss. Legen Sie dieses Transkript in denselben Ordner, und der Assistent kann sowohl auf Basis des Gesagten als auch des Gezeigten antworten. Die Transkription erfordert ein kostenpflichtiges Abo. So kombinieren Sie Ihre Meeting-Notizen mit dem Transkript erklärt die Meeting-Seite dieses Prozesses.

Schritt 3: Den Assistenten zu den Folien befragen

Öffnen Sie den Ordner und starten Sie den KI-Assistenten. Er ist automatisch auf diesen Ordner beschränkt, sodass seine Antworten aus der Präsentation und den daneben liegenden Dateien stammen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und ihn zum Kontext des Assistenten hinzufügen, ohne ihn zu öffnen.

Stellen Sie die Fragen, die Sie auch der vortragenden Person stellen würden: „Wie hoch ist der vorgeschlagene Preis für den Enterprise-Tarif?“ „Welche Wachstumsrate wird in der Prognose angenommen?“ „Auf welchen Folien geht es um Einstellungen und was steht dort?“ „Fasse die drei wichtigsten Empfehlungen in jeweils einem Absatz zusammen.“ Antworten enthalten klickbare Quellverweise, sodass Sie die Präsentation öffnen und die Zahl im Kontext überprüfen können.

Mit Nachfragen lässt sich am meisten Zeit sparen. Wird in der Antwort ein Risiko erwähnt, fragen Sie, welche Gegenmaßnahmen die Präsentation vorschlägt. Scheint eine Zahl hoch zu sein, fragen Sie, wo sie sonst noch im Ordner auftaucht.

Schritt 4: Präsentationen miteinander vergleichen

Befinden sich zwei Versionen im selben Ordner, fragen Sie den Assistenten, was sich geändert hat: „Wie unterscheidet sich die Q3-Roadmap von der Q2-Roadmap?“ „Welche Ziele haben sich zwischen den Präsentationen vom Januar und April verschoben?“ Dies funktioniert auch bei Foliensätzen aus verschiedenen Quellen – etwa bei drei Anbieter-Pitches für dasselbe Projekt, wenn die Frage lautet, welcher die besten Support-Bedingungen bietet.

Bei einer bestimmten Formulierung geht die Suche schneller als eine Frage. Klicken Sie auf „Suchen“ oder drücken Sie Cmd+F (Mac) / Strg+F (Windows) und setzen Sie Begriffe für eine exakte Übereinstimmung in Anführungszeichen. Filter grenzen die Ergebnisse auf einen Ordner oder einen bestimmten Objekttyp ein.

Schritt 5: Antworten in teilbare Vorbereitungen umwandeln

Speichern Sie eine hilfreiche Antwort als Notiz, wird sie Teil Ihrer Vorbereitung: eine Zusammenfassung der Präsentation, eine Liste von Fragen für das Meeting oder ein Vergleich der Optionen. Notizen in Fabric können bearbeitet werden, und Sie können den Assistenten bitten, eine Notiz zu verfeinern, wobei Sie jede vorgenommene Änderung annehmen oder ablehnen können.

Wenn Teammitglieder denselben Kontext benötigen, teilen Sie den Ordner mit ihnen. Bei geteilten Ordnern legen Sie die Berechtigungen für jede Person als Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter fest, und Personen außerhalb Ihres Workspace können den geteilten Link ohne Registrierung nutzen.

Häufig gestellte Fragen

Kann KI eine PowerPoint-Datei lesen?

Ja. Fabric liest PPT- und PPTX-Dateien, und der KI-Assistent kann Fragen zu einer Präsentation beantworten, sobald sie sich in Fabric befindet.

Kann ich Fragen zu einer Google-Präsentationen-Datei stellen?

Ja, über die Google Drive-Verknüpfung, für die ein kostenpflichtiges Abo erforderlich ist. Sobald die Verknüpfung eingerichtet ist, stehen Ihre Google-Präsentationen für die Suche und den Assistenten zur Verfügung.

Wie erhalte ich eine Zusammenfassung einer langen Präsentation?

Öffnen Sie den Ordner, der die Präsentation enthält, öffnen Sie den KI-Assistenten und bitten Sie um eine Zusammenfassung. Sie können ein bestimmtes Format anfordern, wie etwa einen Absatz pro Abschnitt oder eine Liste von Entscheidungen.

Kann KI zwei Versionen einer Präsentation vergleichen?

Legen Sie beide Versionen in denselben Ordner und fragen Sie den Assistenten, was sich zwischen ihnen geändert hat. Er analysiert alles im Ordner und verweist auf die Dateien, aus denen die Informationen stammen.

Sagt mir die KI, von welcher Folie eine Antwort stammt?

Antworten enthalten klickbare Quellverweise, sodass Sie die genannte Datei öffnen und die Textstelle überprüfen können, auf die sich die Antwort stützt.

Kann ich Fragen dazu stellen, was die vortragende Person gesagt hat, zusätzlich zu den Folien?

Ja, wenn Sie das Meeting transkribiert haben. Legen Sie das Transkript in denselben Ordner wie die Präsentation, und Antworten können Zeitstempel in der Aufnahme zitieren. Die Transkription erfordert ein kostenpflichtiges Abo.

Wie finde ich eine bestimmte Folie, ohne die KI zu fragen?

Nutzen Sie die Suche. Setzen Sie die Suchbegriffe für eine exakte Übereinstimmung in Anführungszeichen und filtern Sie nach Ordner oder Objekttyp, um die Ergebnisse einzugrenzen.

Kann ich die KI im kostenlosen Tarif zu einer Präsentation befragen?

Ja. Das Hochladen einer PowerPoint-Datei und das Befragen des Assistenten dazu funktioniert im kostenlosen Tarif, der eine begrenzte KI-Nutzung umfasst. Die Google Drive-Verknüpfung und die Meeting-Transkription erfordern ein kostenpflichtiges Abo, wie auf der Preisseite für Einzelpersonen ersichtlich ist.

Kann mein Team Fragen zu derselben Präsentation stellen?

Ja. Teilen Sie den Ordner mit ihnen, und jede Person kann den Assistenten dafür nutzen. Die Tarife für Teams sind auf der Team-Preisseite aufgeführt.